סיכום חכם של פגישות
ליועצים, מאמנים ומנטורים
כמה פעמים הגעתם לפגישה עם הלקוח ולא זכרתם מה היה בפגישה הקודמת?
בזמן הפגישה אתם רוצים, ובצדק, להתרכז במי שמולכם, ולא ברישום. אחר כך לא תמיד יש זמן, ולכו תזכרו בדיעבד את הפרטים לפגישה הבאה ו…
למה בעצם שלא נשתמש בטכנולגיה המתקדמת של היום לשירותנו?
בדיוק מתוך הצורך הזה פיתחנו את Intake care, שבמילים פשוטות: היא מערכת מבוססת בינה מלאכותית שמתעדת פגישות באופן אוטומטי ומייצרת סיכומים מקיפים ומדויקים.




״איך לא הבאתם לי את זה קודם?״
אלה סוג התגובות שאנחנו שומעים ממרבית אנשי ונשות המקצוע שמשתמשים במוצר, וזה באמת כך. בלחיצה על כפתור בנייד שלכם, המערכת מתחילה לתעד את הפגישה, ובסיומו בלחיצה נוספת- כמה שניות וסיכום הפגישה מוכן. כל מה שנשאר הוא לעבור על הסיכום ולשלוח אותו למשתתפים בפגישה.
כמה פשוט, ככה חכם
אבטחת המידע חשובה לנו מאד.
המידע של הלקוחות מכיל מידע רגיש, לכן יצרנו את המערכת כך שתוכלו להשתמש בה ללא חשש. המערכת בנויה תוך שימוש בסטנדרטי אבטחת מידע מתקדמים ביותר. המידע מוצפן ונשמר כך שתוכלו להיות בטוחים שהמידע מוגן ואתם היחידים שיכולים לגשת אליו.
01 מזדהים
נכנסים למערכת על ידי הסיסמא האישית
02 מתעדים
בוחרים את סוג הפגישה, פרטי המשתתפים ולוחצים על התחלת פגישה- המערכת 'מאזינה' לשיחה ומתעדת את הנאמר באופן שוטף באמצעות בינה מלאכותית
03 מסכמים
בלחיצה על 'סיום הפגישה' מנוע הבינה המלאכותית שלנו יוצר תוך 20 שניות סיכום לפגישה. את הסיכום ניתן לערוך, להעתיק ולהוריד לקובץ וורד או pdf
04 מעמיקים
רוצים לחזור ולהעמיק בפגישה? הכנו עבורכם את "המחברת": תיקיה שבה נשמרת ההיסטוריה של הפגישות עם הלקוח
איך זה עובד?
גם בזום
התוכנה מתעדת ומסכמת גם פגישות שנעשות בזום
תבניות לסוגים שונים של פגישות
המערכת כוללת תבניות לסוגים פגישות ומפיקה סיכומים בפורמט שמתאים לפגישה:
ייעוץ, פגישות עבודה, אימון ולווי לקוחות, הדרכה, ראיונות, הרצאות
תמיכה מלאה בעברית
מנוע בינה מלאכותית שלנו תומך בעברית בצורה מלאה.
וכן, המערכת תומכת בנוסף במגוון רחב של שפות
התוכנה לא דורשת התקנה, ניתן להשתמש בה בכל מחשב או טלפון נייד. המערכת פשוטה להפעלה ומתאימה גם למי שלא חובב טכנולוגיה :)
נגישות ופשטות
תמיכה במגוון שפות
המערכת תומכת בעברית, אנגלית ומגוון רחב של שפות. ניתן לבצע את השיחה בכל שפה ולבסוף המערכת תפיק את הדו"חות בעברית
גם בזום
התוכנה מקליטה ומסכמת גם פגישות שנעשות בזום
נגישות ופשטות
התוכנה לא דורשת התקנה, ניתן להשתמש בה בכל מחשב או טלפון נייד. המערכת פשוטה להפעלה ומתאימה גם למי שלא חובב טכנולוגיה :)
התאמה לתקנות חובת התיעוד
המערכת מותאמת לדרישות חובת תיעוד של טיפולים על פי חוק זכויות החולה ודרישות חברות המבטחות מטפלים מפני תביעות רשלנות מקצועית ולקוד האתי של מטפלים
עוד כמה דברים שחשוב לדעת
-
הכניסה מוגנת בסיסמה, ניתן גם לעשות אימות כפול (קוד אישי בכל כניסה למערכת).
-
אין צורך לרשום פרטים מזהים של המטופל כמו שם מלא או פרטים מזהים אחרים (כתובת, טלפון, אימייל,
-
תאריך לידה וכד') - כך שניתן להשתמש במערכת ללא זיהוי מלא.
-
המידע במוצר מוצפן ומוגן כך שהגישה למידע אפשרית אך ורק לכם- המטפלים, בכל זמן נתון.
-
המערכת אינה שומרת הקלטות, מה שאומר שלא ניתן להקשיב למפגש. המערכת כן שומרת תמלול של
-
השיחה ואת הסיכום שלה- עד שתמחקו או לפי הגדרות המחיקה שלכם.
-
ניתן להגדיר מדיניות מחיקה או למחוק את המידע בכל שלב, ולאחר המחיקה לא נשאר תיעוד של של המפגש.
התמלול והסיכום נמחקים לצמיתות. -
אפשר בקלות להעתיק את הסיכום לתוכנה בה אתם משתמשים לניהול הקליניקה - העתק-הדבק, ולמחוק את
-
המפגש מהמערכת.
-
הסכמה מדעת: השימוש במערכת מחייב לקבל הסכמה מדעת מהמטופל. תוכלו למצוא כאן המלצה להסבר למטופל (לינק)
-
חסיון : אנו מחויבים להגן על פרטיות המטופלים וחסיון על פרטי הטיפול... כל מידע המתועד במערכת מוצפן ומוגן,
ואין גישה אליו לגורמים שאינם מורשים. -
שימוש במידע - המידע במערכת משמש לצרכי הטיפול בלבד. אנו מחוייבים שלא להשתמש במידע או להעביר אותו
לצדדים שלישים.
המוצר מיועד לאנשי ונשות מקצוע בתחומי אימון, יעוץ, ניהול, ההדרכה ומשאבי אנוש ולכל מי שכלי העבודה שלו הוא שיחה של אחד על אחד, או אחד מול כמה, כזאת שדורשת תיעוד.
למשל: יועצים עסקיים, מאמנים, מנטורים, מראיינים לצרכי מחקר, משאבי אנוש, מנהלים וכדומה.